Strategic management and automation of information units

Abstract

This article provides strategic guidance to prioritize which functions should be automated in a library, noting that today there is a rapid development of information technologies, coupled with increasing demand to automate the information units, with considering that resources are limited and must be allocated in the most effective and efficient manner. This provides effective guidance from the perspective of strategic management to help in where to allocate limited resources to automate the functions of the reporting unit, which will facilitate the achievement of its vision through a rational use of resources allocated. Although strategic planning has lost relevance in recent years, this is due to strategic plans often become documents that are archived on the shelves of organizations because they do not provide a clear method for implementing the strategies outlined in these patients. Thus here we introduce the Balanced Scorecard, which is a proven and useful to implement the strategies associated with strategic management, that facilitate the implementation and monitoring of strategies defined for the accomplishment of the mission/vision established for Information Unit.

En este artículo se ofrece una guía estratégica para priorizar que funciones deben ser automatizadas en una biblioteca, teniendo presente que hoy en día se da un desarrollo vertiginoso de las tecnologías de información, aunado a una creciente demanda por automatizar las unidades de información, con la consideración que los recursos son limitados y deben ser asignarlos de la forma más eficaz y eficiente posible. Se ofrece una orientación efectiva bajo la perspectiva de la gestión estratégica para facilitar la identificación de dónde se deben destinar los limitados recursos para automatizar las funciones de la unidad de información, que le faciliten el cumplimiento de su misión/visión a través de un uso racional de los recursos asignados. Si bien es cierto la planeación estratégica ha perdido relevancia en los últimos años, esto se debe a que frecuentemente los planes estratégicos se convierten en documentos que se archivan en los anaqueles de las organizaciones, ya que no facilitan un método claro para la ejecución de las estrategias esbozadas en estos. Por esto aquí se introduce el cuadro de mando integral, que es un método probado y útil para ejecutar las estrategias asociadas a la gestión estratégica, que facilitan la ejecución y seguimiento de las estrategias definidas para el cumplimiento de la misión/visión establecidas para la unidad de información.