Diseño de una plataforma web en apoyo a la elección de software para catálogos de unidades de información especializadas en Costa Rica

Abstract

El trabajo de investigación tiene como objetivo proponer el diseño de una plataforma web en apoyo a la elección de software para la gestión de catálogos de las unidades de información especializadas en Costa Rica. Para ello, la investigación presenta en su primera parte, un análisis de los tipos de catálogos de las bibliotecas y centros de documentación especializados, según tres características: la primera según el soporte físico como bien puede ser diccionario, fichas o soporte automatizado. La segunda característica es acorde al contenido bibliográfico de los catálogos, siendo éstos referencial, a texto completo o híbrido. La tercera y última característica corresponde al nivel de automatización de los catálogos automatizados, utilizando para ello el modelo de clasificación de software propuesto por los profesores Ricardo Chinchilla y Mynor Fernández, de la Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Costa Rica, los cuales pueden ser: catálogos automatizados, repositorios de información o sistemas integrados de bases de datos.

Como parte de los resultados, se identificó que el total de las unidades de información especializadas en Costa Rica cuentan con un catálogo en soporte automatizado, siendo la mayoría de los catálogos aún de carácter referencial. Por su parte, se identifica una cantidad significativa de repositorios de información como fuentes de consulta gestionados desde las unidades de información, además de una apertura importante de más repositorios en los próximos años. Respecto al tipo de software de catálogos, la mayoría corresponden al nivel 3 de automatización, predominando los software de licencia privativa.

El análisis de los catálogos permitió identificar las necesidades por las cuales se requiere crear una plataforma web que sirva de apoyo a la elección de software de bibliotecas, cuya propuesta para su diseño corresponde a la segunda parte de la investigación. Para ello, se detallan las diferentes secciones que contará la plataforma, haciendo énfasis en un instrumento interactivo con el usuario. El instrumento consta de una serie de preguntas que permitan a la plataforma delimitar las características de la unidad de información, brindando finalmente las opciones de software que mejor se adapten a sus necesidades o nivel de complejidad de cada biblioteca o centro de documentación.