El papel del archivo central municipal como ente rector, en materia de gestión de la información, con base en el modelo de asesoría archivística para el diseño de un sistema institucional de archivos municipales de la Dirección General del Archivo Nacional

Abstract

Esta investigación tiene como objetivo analizar el papel de la figura del archivo central municipal como ente rector en materia de la gestión de información, con base en el Modelo de asesoría archivística para el diseño de un sistema institucional de archivos en municipalidades de la Dirección General del Archivo Nacional. La gestión de información es ampliamente estudiada por la Dra. Gloria Ponjuán, la cual categoriza en dimensiones el estudio de los contextos organizacionales, donde se gestiona información para producir servicios o productos. Este análisis se lleva a cabo por medio del estudio de cada caso, representado por los archivos centrales de las municipalidades, aplicando la técnica de recolección de datos por medio de un cuestionario, dividido en secciones según las dimensiones propuestas: ambiente, tecnología-infraestructura, procesos, sistemas-datos, personas, productos y servicios. La población objeto de estudio son los encargados de los archivos centrales, mismos que dan cuentas cada año al Archivo Nacional por medio del Informe Anual de Desarrollo Archivístico (IADA) para el 2023.The purpose of this research is to analyze the role of the central municipal archive as a governing body in information management, based on the Model of archival consultancy for the design of an institutional system of archives in municipalities of the General Directorate of the National Archives. Information management is extensively studied by Dr. Gloria Ponjuán, who categorizes into dimensions the study of organizational context where information is managed to produce services or products. This analysis is conducted by applying data collection techniques by means of a questionnaire, divided into sections according to the proposed dimensions: environment, technology-infrastructure, processes, systems-data, people, products and services. This analysis is carried out through the study of each case, represented by the central archives of the municipalities, applying the data collection technique through a questionnaire, divided into sections according to the proposed dimensions: environment, technology-infrastructure, processes, systems-data, people, products and services. The target population is the central archives managers, who report annually to the National Archives through the Informe Anual de Desarrollo Archivístico (IADA) for 2023.