¿Tips? Formulación de Proyectos Giselle Tamayo-Castillo Vicerrectoría de Investigación 7 de marzo 2018 Definición del Contexto …y si descubrimos algo importante, qué pasará con los IPR? …y yo que quiero hacer un …y qué rubros proyecto con …y cuáles financian Raymundo y temas de usualmente? todo el mundo, proyectos se podrá? tendrían más éxito? Si, todo muy bonito, pero dónde buscamos financiamiento? 2 Variables fuera de nuestro control •  Areas o temáticas abiertas –fechas! •  Número de proyectos a financiar •  Restricciones de financiamiento: –  Salarios –  Gastos de administración –  Equipos –  Viajes –  Etc. •  Regulaciones internas institucionales 3 4 https://wrm.wkkf.org/uWebRequestManager/UI/Application.aspx?tid=24bf1841-48f7-4971-b7a7-96bd78992f62&LanguageID=1 5 ! http://www.rockefellerfoundation.org/grants/what-we-fund 6 7 CRUSA Fundación para la Cooperación http://www.crusa.cr/prioridades-financieras/ 8 Variables en nuestro control •  Grupo de investigación •  Formulación apropiada de la idea o pregunta •  Actividades conectadas con el cronograma y con el presupuesto •  Impacto/innovación/proyección •  El Curriculum vitae propio 9 Experiencia como investigadora y evaluadora •  Tasa de éxito es 50% •  Fallan porque: –  No es área prioritaria –  La idea no es clara (Resumen ejecutivo y planteamiento) –  No hay plan de implementación o es poco claro –  Tiempos o cronograma mal dimensionados o exagerados –  Presupuestos sobre-dimensionados •  Hay mucha competitividad 10 ¿Cómo hacer una buena propuesta? Compañeros de trabajo Otras U’s o Institutos No deben ser una carga Haga equipo Si no aporta, no sirve! 11 ¿Cómo aterrizar una idea? •  Hay varias técnicas y herramientas •  Todas funcionan si hay claridad •  Todas parten de •  La formulación de una pregunta, •  La definición de un problema a resolver •  La definición de un objeto de estudio •  Restricciones de financiamiento •  Un ejercicio de equipo: socios estratégicos 12 Ejemplo: árbol de problemas Efectos Causas https://comunicaciolideratgepolitic.wordpress.com/2016/11/16/rendir-comptes-una-practica-poc-habitual/ 13 Metas Objetivo General ¿para qué? ¿cómo? Objetivos específicos http://www.myadriapolis.net/2017/11/como-hacer-un-arbol-de-objetivos.html 14 15 16 ¿Qué bonito sería..? ¿Qué me lo impide? 1. Fondos Sería 1. Independencia 2. DNA 2. Contribuir bonito…. 3. etc. 3. etc ¿Por qué es importante? 17 18 19 TODO RECAE EN… . •  WHAT = ¿Qué me propongo? ¿Cuál es mi fin último? •  WHY = ¿Por qué lo quiero hacer? •  HOW = ¿Cómo lo voy a abordar? = ¿De qué manera innovadora lo voy a abordar? •  WHO = ¿Quiénes vamos a hacerlo? •  WHEN = Cronograma/gantt •  HOW MUCH = ¿Cuánto cuesta? 20 Mi abordaje preferido: •  ¿Qué? ¿Por qué o Para qué? ¿Cómo? ¿Quiénes? ¿Cuándo? ¿Cuánto? (=y lo puedo explicar en 5’) •  Análisis FODA •  beneficiarios (oportunidades) •  competencia (amenazas) •  fortalezas y debilidades •  recursos humanos •  infraestructura •  otros 21 Análisis FODA Factores internos Factores externos 22 Ingeniería Reversa •  Parte de la meta o producto/servicio final •  Contesta a la pregunta, paso a paso en reversa: ¿Para tener este producto, qué debo hacer antes? ¿Para ofrecer este servicio, qué debo hacer antes? •   Se identifican rutas críticas •   Se enumeran los pasos de las rutas críticas =objetivos específicos •   Se pone en “positivo”, es decir, se re-invierte! 23 6 5 4 Productos Naturales Identificación Determinación Antibióticos de composición antibiótica Identificación de rutas críticas: 6 1 2 3 Obtención del Preparación de Separación material extractos de componentes 24 Diagrama de flujo: ingeniería reversa 1 Obtención Información de Materia Asociada Secado y Prima Molienda Colecta Cuarentena ¿Taxonomíade validada? Material Material Solicitud ¿Permiso s Proyectoal día? ? Definido 25 Diagrama de flujo: actividades 1 Obtención Información Secado y de Materia Asociada Molienda Prima Sí Colecta Cuarentena ¿Taxonomía Sí de validada? Material Material Solicitud No No ¿Permisos Proyecto al día? ? Definido 26 26 … se construye una matriz: ¿QUÉ ? ¿POR QUÉ ¿QUIÉNES? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿CUÁNTO? RESULTADO Colectar Para Diego Vargas , Giras a Áreas En un plazo 30 plantas con sus 30 especies de plantas encontrar Luis G. de de 1 mes partes : plantas y diferentes compuestos Acosta, Conservació n 10 días de gira, 1 debidamente partes de antibiótico s Gustavo (Acceso=per vehículo, 3 identificadas y las planta s Lizano miso) persona s listas para proceso viáticos y estad í a Obtener Según Diego Vargas Llenar Una vez Tiempo de Permiso al día permisos normativa solicitud firmado el persona l contrato Gira 1 Obtener Luis G. Hacer Según Alquiler Material materia l Acosta cronograma cronograma vehículo, tiempo colectado de de giras, personal, primera gira hablar con material campo ACs Cuarentena Curación Gusta vo Ponerlo en Después de Alquiler Material curado materia l Lizano congelado r gira congelador, tiempo persona l Taxonomía Identifica- Luis G. Comparación Durante Tiempo persona l Material ción Acosta con catálogo cuarentena identificado materia l Secar, mole r Preparació n Gustavo Secar en Después de Alquiler equipo y Material seco y materia l Lizano horno, moler curación y tiempo person a l molido, listo para en molino taxonomía, siguiente ruta durante 1 crítica semana Información Respaldo de Diego Va r ga s Computador a Durante el Tiempo personal, Material trazable 27 28 … se calcula un presupuesto: 29 Cronograma y presupuesto deben ir de la mano 30 •A  nálisis crítico en torno al proyecto • FODA mide impacto del proyecto • Ofrece los elementos para todas las partes del proyecto 2. Introduction 1 Resumen Ejecutivo Overview At the beginning of this century a Brazilian physician, Carlos Chagas, identified and described a new human trypanosomiasis in the state of Minas Gerais, Brazil. Today, Optimización de las condiciones de this disease is a great regional health problem. Sixteen to eighteen million people are affected by Chagas’ disease today, mostly in Latin America, with 90 - 100 million at risk extracción de cuassinoides (WHO, 1995). More than 150,000 people are also infected within the United States, according to the Center for Disease Control (CDC). Propuesta de prestación de servicios de análisis cuantitativo de cuassinoides para Bouganvillea S.A./OBADE The long term effects of this disease are associated primarily with the spleen, brain, and heart and invariably lead to death. From the socioeconomic standpoint, it has been estimated that Chagas’ disease produces “the loss of 2,740,000 disability-adjusted life Propuesta concreta years annually”. In Brazil, about 75,000 persons develop cardiac arrhythmia, 45,000 megaesophagus and 30,000 megacolon per year, and if all of them were to be treated with Por medio de análisis cuantitativos de HPLC, se cuantificarán cuassinoides totales que estén presentes en pacemaker implantations and corrective surgery, the cost would reach about $ 750 muestras de extractos, producto semi-procesado y producto final del biopesticida a base de Quassia amara. million (US) per year (WHO, 1995). En una reunión que suscribimos con representantes de Bouganvillea, acordamos dividir esta etapa en dos: Chagas’ disease is produced by a hemoflagellate protozoan, Trypanosoma (Schizotrypanum) cruzi, and transmitted by the excreta of several species of triatomine ü Valorar en escala de laboratorio el rendimiento de la extracción tomando en cuenta las siguientes variables: tiempo, relación materia prima:disolvente, y rendimientos de extracciones sucesivas. hematophagous insects (kissing bugs), belonging to the genera Triatoma, Rhodnius and Panstrongylus. The feces or urine of the insect are dropped during or immediately after ü Valorar las condiciones encontradas en la etapa anterior con muestras obtenidas en la planta piloto a the feeding act and contain the metacyclic infective trypanosomes which are able to cuatro niveles inicialmente: extractos, producto semi-procesado y producto final. infect the vertebrate host through penetration of the mucosa or abrasions of the skin. La materia prima o insumo para los análisis en cada caso, será suministrada por el cliente. En el caso de la The association of T. cruzi with its triatomine vectors and with wild mammals is materia vegetal Q. amara, la misma se entregará seca y en virutas de consistencia media o en las condiciones ancient. With the arrival of man, some vectors became adapted to human dwellings and que serán extraídas en la planta piloto. Se asume que la temperatura de extracción a analizar es de 60 °C. some domestic animals became involved in the transmission cycle. In certain areas, sylvatic foci still exist where man is not involved and combinations of these situations Valoración de las etapas occur as well. In spite of the fact that a few species of triatomine bugs exist on other continents, neither the ethiologic agent nor natural foci of the disease have been found outside the Americas (Zeledón & Rabinovich, 1981). Endemic rural areas of Latin 1. Escala de Laboratorio America are associated with poor socioeconomic conditions and the vector thrives easily Se propone realizar un experimento que permita obtener información de rendimientos de extracción con in the substandard dwellings commonly found in those areas or in slums of large cities base en tiempo de extracción y variación de 2 temperaturas: temperatura ambiente y a 60 °C. Otras (Zeledón, 1996). variables a considerar serán relación materia prima:disolventes y rendimientos en re-extracción. T. cruzi exhibits selective parasitism for different tissues (tropism). The disease 1.1 Análisis exhaustivo de cuassinoides. Para obtener el valor aproximado teórico de presencia de begins as a localized infection (chagoma or Romaña’s sign) that is followed by cuassinoides en la muestra a valorar, se hará una extracción exhaustiva hasta peso constante y parasitemia and colonization of internal organs, particularly the heart, brain, and the el extracto resultante se analizará cuantitativamente. gastrointestinal system. In acute infections, mostly seen in young children, target cell i. Obtener 10 kilogramos del cliente de la materia prima seca y en virutas. systems include macrophages, brain and skeletal muscles. Symptoms and signs during the acute phase may include fever, general edema, adenopathy, moderate ii. Cuartearlo y obtener una muestra de 25 g. Rotularlo como M1. hepatosplenomegaly, diarrhea, myocarditis with or without heart enlargement, and sometimes, in small children, meningoencephalitis. The host remains infected with a latent parasitemia for many years (10-20 years). In chronic Chagas’ disease, tissue 31 31 Elementos para la formulación del proyecto: Justificación (¿Qué? ¿Por qué? ¿Para qué?): •  el corazón y la razón de ser del proyecto (Objetivo general) Ingeniería reversa (¿Cómo?): •   un primer plan que aclara el cómo •   rutas críticas (Objetivos específicos [no más de 6]) Diagrama de flujo y matriz (¿Quiénes? ¿Cuándo? ¿Cuánto? ¿Resultado?) •  Metodología por metas •  cronograma •   costo por actividad o ruta crítica 32 Sesiones de Brainstorming ¿Con qué contamos? Primer reto para la propuesta -Interfases organizativas -Hacia un plan de implementación Preguntas a contestar: ¿Qué? Cómo y cuándo Cómo financiarlo hacerlo 33 Haga un dibujo…. (si no lo dibuja, no lo “domina”) 34 Exprese claramente la metodología de forma pictórica 35 Plan de Implementación 36 Adrian Pinto (INBio) Víctor Vásquez Carlos Hernández (INBio) Ecology & CNCA (INBio) Giselle Tamayo BioInformati Host Symbiosis (UCR) c Group Research Group Tecapro AP1 Molecular Chemistry Biology & Group Giselle Culturing Tamayo Group Adrian Pinto (INBio) Catalina Murillo (UCR) Max Chavarría Max Chavarría (UCR) (UCR) Myriam Hernández CeniBiot CIPRONA’s Screening (INBio) Screening Group Group INBio’s Biotech Group AP1’s implementation plan [CNCA: supercomputing facility Tecapro: bioinformatics service venture capital CeniBiot: Pilot plant for bioprocesses] 37 Data and Samples Flow Cubist Pharmaceuticals NIH-NCATS Other potential Extracts JI HTS academic Other potential HTS Fractions facilities private facilities Extracts, Fractions, Compounds Compounds Extracts Fractions Compounds Extracts Synthetic BAC libraries Fractions Genomics Genes Extracts Compounds DNA sequences Fractions Information Compounds CCG-UM ML JI: James Inglese ML: Martha Larsen LSI-AP2 GD: Gregory Dick DHS BAC libraries Extracts FS: Frank Schroeder Genes Fractions DHS: David Sherman (PI) DNA sequences GML-UM Compounds GT: Giselle Tamayo Information GD BTI-CU FS Environmental Samples Environmental Samples Isolates Isolates DNA DNA Extracts UCR-AP1 Extracts INBio Fractions Fractions Compounds GT Compounds 38 Proposed Legal Framework Special Agreement On IPR and ABS to Cubist host country Pharmaceuticals NIH-NCATS Other JI potential HTS Other potential academic HTS private facilities facilities Special Agreement On IPR and ABS to host country MTA Synthetic MTA Genomics Special Agreement On IPR and ABS to host country CCG-UM ML LSI-AP2 DHS GML-UM GD Consortium Agreement BTI-CU FS Mutual Agreement ABS issues Finance Contract INBio UCR-AP1 GT Mutual Agreement Covering IPR and BS SINAC issues CAs & & CONAGEBIO OT 39 Collecting Permits- CR Legal Framework 1. Registration Technical Office CONAGEBIO 3. Permit BIODIVERSITY Resolution COMMISION 3. Permit (UCR) 1. Registration Resolution Project Approved UCR INBio 2. PIC 2. PIC Stakeholders 40 …Esta propuesta no fue exitosa (FORINVES) 41 No nos financiaron la propuesta, pero nos solicitan que enseñemos a escribir propuestas…. 42 …Al final del día •  Formar un buen equipo (=brainstorming) •  Tener clara la ventana de financiamiento •  Tener presente las fechas •  Analizar el monto de financiamiento vs el tiempo vs las metas •  Hacer análisis similar a inteligencia competitiva: el estado del arte •  Formular preguntas, ser claro conciso •  Respetar las limitaciones de espacio 43 44 Preguntas específicas •  Temas prioritarios? Definen las ventanas (educación, pobreza, cambio climático, energías limpias, etc.) •  Qué financian? Es variable. Usualmente gastos operativos (no incrementales) •  Tiempo? Es variable; 2 años usualmente •  IPR? Si hay resultados preliminares sensibles = DA o AC; si se generarán, proteger vía acuerdo de investigación •  Proyectos multidisciplinarios: más deseable! •  Técnicas de control: Programas que ayudan: Microsoft Project (PC), Merlin (Mac), Open Project… Contratar a un gestor! 45 OK, de acuerdo. Solo financieramos aquellas propuestas que podamos entender 46