Diagnosis of managerial competencies of Costa Rican archivists

Abstract

Now days the role of the archivist in public institutions is strategic and adds value to the development of the mission of such institutions. Due to the importance of the above, a diagnose of management competencies was performed, based on a query made with a survey to personnel responsible for managing the central archives of the Costa Rican public sector. The objective of this paper is to present the results of the study performed. Some of the results that this diagnosis showed are that respondents agreed that those responsible for central files should be considered managers, thus requiring management skills to their performance. However, half of respondents considered that the training in the career of Archives at the Universidad de Costa Rica, does not provide the required training to manage a central archive, given this fact the respondents proposed to be give a managerial approach to this career.

En la actualidad, el rol del archivista en las instituciones públicas costarricenses es estratégico y agrega valor al desarrollo de la misión de estas organizaciones. Debido a la importancia de lo señalado, se realizó un diagnóstico sobre competencias gerenciales, basado en una consulta hecha mediante un cuestionario estructurado al personal encargado de administrar los archivos centrales del sector público costarricense. Algunos de los resultados que arrojó este diagnóstico es que los encuestados coinciden en que las personas responsables de archivos centrales deben considerarse como gerentes, por lo que requieren competencias gerenciales para su desempeño. No obstante, la mitad de las personas consultadas considera que la formación recibida en la carrera de Archivística de la Universidad de Costa Rica no los capacita para gerenciar un archivo central, por lo que proponen que debe darse un enfoque gerencial a esta carrera. Por lo tanto, el objetivo de este artículo es dar a conocer los resultados del diagnóstico.