Evaluación financiera de tres alternativas para un sistema de información contable en el Banco de Costa Rica

Abstract

La banca en Costa Rica nace a finales del siglo XIX, como opción de los créditos concedidos por casas comerciales inglesas al sector cafetalero. Se identifica al gobierno de Juan Rafael Mora como el propulsor de la banca, puesto que durante su administración se fundó el Banco Nacional Costarricense, en 1858, luego, Banco Nacional de Costa Rica que desapareció el 31 de marzo de 1859, producto de enfrentamientos, dudas y desconfianza entre diferentes sectores empresariales cafetaleros. Los bancos estatales, en Costa Rica, son los organizados como instituciones autónomas, según el Constitución Política, artículo 188 y 189. Estos bancos tienen garantía y cooperación de todas las dependencias e instituciones del Estado. En el país, estos bancos están reguladas por normativa diversa, como la Ley 6644, Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional; la Ley 7 732, Ley Reguladora del Mercado de Valores; la Ley 8 422, Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y la Ley 7 786, Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado, actividades conexas, legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo. Entre los entes reguladores del sector están el Banco Central de Costa Rica, el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero, la Superintendencia General de Entidades Financieras, Superintendencia General de Valores, Superintendencia de Pensiones y Superintendencia General de Seguros. El Banco de Costa Rica es un banco estatal creado en el año 1877 con el nombre Banco de la Unión. Desde su creación, sus objetivos institucionales han sido apoyar el desarrollo del país y sus habitantes. Actualmente, el Banco de Costa Rica es un conglomerado compuesto por varias sociedades anónimas que manejan con eficiencia fondos de inversión, puesto de Bolsa, planes de pensión y seguros. En sus ciento treinta y seis años de existencia, la Institución ha mostrado excelentes niveles de desempeño, caracterizado por su responsabilidad empresarial y gestión social. En el Banco de Costa Rica, un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, de cara a una necesidad o regulación. El reconocimiento de un activo intangible será aquel activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física. En el análisis de los resultados de la herramienta Focar (fortalezas, oportunidades, carencias, amenazas y riesgos), se identificó una serie de carencias relacionadas con el sistema de información contable, entre ellas la carga de información desde otros sistemas es complicada, utilización de herramientas externas para reprocesar la información, limitaciones en la capacidad de capturar y procesar información, según el tamaño de dígitos, el sistema actual está obsoleto. Mediante el diagnóstico de las prácticas financieras y de control interno que hoy se ejecutan en la organización, se define como objetivo de la propuesta el desarrollo de una matriz comparativa de tres opciones para la adquisición de un sistema de información contable en el Banco de Costa Rica, adaptados a la normativa vigente aplicable a las entidades financieras del sector bancario en Costa Rica, mediante el análisis de las prácticas actual es de la Institución, planteando ventajas y desventajas, tanto cualitativas como cuantitativas, que permitan una adquisición del software más rentable y eficiente. Finalmente, se presentan conclusiones y recomendaciones para recapitular las ideas principales y plantear sugerencias dirigidas a la oficina de Contabilidad del Banco de Costa Rica.